VILL DU BLI EN DEL AV TEAMET PÅ ETT AV SVERIGES MEST KÄNDA VARUMÄRKE?

ICEHOTEL söker Projektkoordinator. Du kommer arbeta inom upplevelseindustrin med att koordinera och planera event, möten, bröllop och förfrågningar med hela världen som din kundbas.

På ICEHOTEL är vi alla företagets ansikte utåt samt värdar för våra många internationella gäster. Därför värderar vi din personlighet och känsla för service som en av dina viktigaste egenskaper. Som vår medarbetare vill vi att du ska förstå att du är viktig i både gästers och medarbetares upplevelse av ICEHOTEL, då upplevelsen är något vi bär med oss och förmedlar vidare genom vår goda kommunikation.

Arbetsuppgifterna som projektkoordinator innebär att vi jobbar med att planera, genomföra och skapa upplevelsen hos oss tillsammans med kunden. Vårt varumärkeslöfte sätter stora krav på att vi levererar med hög kvalitet och integritet.

Vi har en internationell kundkrets och våra kunder är både privatgäster, företagskunder och agenter samt eventbolag. Ditt fokusområde kommer att vara att planera, koordinera och genomföra olika typer av gruppförfrågningar, möten, bröllop samt event. Dessa arrangemang kan vara stora som små, allt från familjearrangemang till stora företagsarrangemang.

Du har daglig kontakt med gäster via telefon, e-mail eller chat. Arbetet innebär även mycket kommunikation internt med olika avdelningarna. Ditt förberedande arbete är grunden för att ICEHOTEL ska kunna leverera livsberikande upplevelser.

Det är önskvärt om du som söker har tidigare erfarenhet inom event eller möten, receptionsarbete/kundservice men inget krav.

Arbetet ställer höga krav på att vara social, serviceinriktad, flexibel, noggrann, en lagspelare samt kunna koordinera och planera. Vi ser att du som person har mycket god datorvana och kunskaper i Word och Excel utöver att du gärna arbetat i ordersystem/bokningssystem. Vi arbetar i Citybreak, VisBook och iTicket, inga förkunskaper krävs, men är meriterande.

Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Arbetstid: heltid 100%, merparten av arbetet sker vardagar dagtid, kvällar och helger kan förekomma vid olika arrangemang.

Anställningsform: Tillsvidare

Boende: Möjlighet till personalboende finns initialt.

Personalförmåner: Med vårt samarbete med Strawberry har våra anställda personalpris både på Icehotel och Strawberry i Norden. Du har möjlighet att prova alla våra spännande aktiviteter med Adventure Team, tex snöskotersafari under norrsken. I övrigt har vi många fina erbjudanden då vi värnar om vår personal.

SISTA ANSÖKNINGSDAG: 30/3 2025, tjänsten kan dock tillsättas löpande. Ansökningar tas enbart emot genom att skicka ansökan denna väg.

Varmt välkommen med din ansökan!